寧夏資質(zhì)代辦機構(gòu)如何設(shè)立內(nèi)部協(xié)作制度

　　相對于外界以及其他公司來說，-個公司就是一個整體。 所以，公司的制度還包括內(nèi)部協(xié)作制度。-個公司只有內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致， 協(xié)同合作，才能讓公司在激烈的競爭中立于不敗之地，才能推動公司不斷朝著更好的方向發(fā)展。而這也是每-位公司管理者都希望看到的結(jié)果。本節(jié)就為大家講述寧夏資質(zhì)代辦機構(gòu)的內(nèi)部協(xié)作制度該如何設(shè)立的問題。

　　從公司平時而臨的各項事務(wù)來看，公司的內(nèi)部協(xié)作制度又可以具體分為內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制、內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機制.各部]之間的協(xié)作機制。當(dāng)一個公司中的這幾項內(nèi)容達(dá)到了協(xié)調(diào)的狀態(tài)，公司的內(nèi)部協(xié)作制度就得以建立起來了。首先來看內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制。即使是一個小型公司，它的員工數(shù)至少也有5人，大型公司的員工數(shù)上百、上千都是非常正常的情況。不論是面對1個員工，還是面對1000個員工，公司管理者與員工之間的溝通都是少不了的。而且，在員工數(shù)較多的情況下，還涉及員工與員工之間的溝通的問題。由此看來，建立一個內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制也就非常有必要了。

　　良好的溝通機制是高效溝通的有力保障。溝通機制又通過溝通渠道來實現(xiàn)，而溝通渠道又能根據(jù)其性質(zhì)分為正式和非正式兩種情況。正式的溝通渠道包括周會、月會、座談會等正式會議形式。非正式的溝通渠道包括小型聚會、郊游、各種團(tuán)建活動等。事實上，為員工搭建溝通渠道，也就是要讓要員工聚集起來，能發(fā)表自己的看法，愿意主動闡述自己的意見和建議。

　　另外，不論是通過哪種渠道進(jìn)行溝通，管理者在與員工的溝通上，都應(yīng)該秉承一個原則，那就是站在員工的角度，從員工的利益出發(fā)。在這個過程中，管理者可以從“五心”出發(fā)，即尊重的心，合作的心，服務(wù)的心，賞識的心，分享的心。當(dāng)管理者站在員工的角度，尊重員工，自然也就能得到員工的支持，就能拉近管理者與員工之間的距離，那么，雙方之間的溝通也將會更有效。同樣的道理，管理者在與員工溝通的過程中運用其他“心”也能起到類似的作用。

　　其次來看內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機制。對于大型公司來說，其管理者往往不止一位，而是由多名管理者共同管理公司。顯然，一個人的能力和精力都是有限的，而大型公司中的各項事務(wù)都比較多,因此一個人根本不可能管理好一個大型公司。然而，在多位管理者并存的情況下，就需要建立內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機制了。

　　建立內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機制的根本在于人，也就是管理者。如果管理者認(rèn)可這種機制，則會很好地踐行。否則，制度再好也只是擺設(shè)。為了改變管理者的觀念，為了讓管理者能真正以公司的整體利益為重，需要對管理者的觀念加強引導(dǎo)，如組織管理者召開座談會，組織管理者學(xué)習(xí)最新的管理理念等。

　　最后來看各部廣]之間的協(xié)作機制。雖然公司的各部門門]之間有著明確的分工，但是也不排除需要各部門協(xié)同合作的情況。如果缺乏各部門之間的協(xié)作機制，想要讓各部門之間協(xié)調(diào)合作，將會變得非常困難。情況嚴(yán)重的，可能還會出現(xiàn)各部門之間互相推諉責(zé)任，造成工作效率低下的不良后果。

　　為了讓公司內(nèi)部的各部門之間能通力合作，協(xié)同-一致， 公司的高層管理人員應(yīng)該要平衡各部門目標(biāo)與整體目標(biāo)，為各部門制定一個發(fā)展 方向的定位，實行部門負(fù)責(zé)人輪調(diào)制，建立內(nèi)部滿意度調(diào)查制度。

　　當(dāng)每個部門不僅有自己的部門目標(biāo)，還有公司的整體目標(biāo)時，那么對于只要有利于公司的事情，各部門都會認(rèn)真對待。在這種情況下，即使需要各部門之間進(jìn)行通力合作，各部門也會積極參與，原因就在于有更高的共同目標(biāo)的指引。部門的發(fā)展方向定位的制定，其作用與整體目標(biāo)有異曲同工之妙。

　　實行輪調(diào)制可以有效杜絕部門負(fù)責(zé)人只認(rèn)定一個部門 門的現(xiàn)象的發(fā)生。 當(dāng)部門負(fù)責(zé)人不再只管理一個部門的時候，他對所有部的情感就都是一樣的了。因此，當(dāng)遇到需要多部門協(xié)同完成的任務(wù)時，就能夠得到高效解決了。內(nèi)部滿意度調(diào)查機制主要起到一個監(jiān)督的作用，有了監(jiān)管措施的同時存在，能夠更好地保證各部門之間的協(xié)作機制的建立。